งานอาคารสถานท และยานพาหนะ

Transcription

1 งานอาคารสถานท และยานพาหนะ สาระสาค ญ งานบร หารอาคารสถานท ปฏ บ ต หน าท ในการด แลร กษาอาคารสถานท การซ อมบาร งงานห องประช ม และงานระบบสาธารณ ปโภคแบ งออกเป น 3 งาน ด งน 1. งานอาคารสถานท ดาเน นการตามข นตอนการปฏ บ ต และว ธ ดาเน นการด งน 1.1 งานอาคารสถานท ปฏ บ ต หน าท การด แลร กษาซ อมบาร งเป ดป ดสาน กงานด แลความ สะอาดเร ยบร อย 1.2 จ ดเวรยามด แลร กษาความปลอดภ ย ท งภายในและภายนอกโดยรอบสาน กงาน 1.3 ดาเน นการตรวจสอบว สด คร ภ ณฑ และอ ปกรณ ท กระบบต างๆ ภายในสาน กงานให สามารถใช งานได ตามปกต ตลอดเวลา 1.4 เม อม ผ แจ งต องดาเน นการแก ไขท นท รวมท งประสานก บร านค าในการจ ดส งว สด อ ปกรณ และการต ดต งอ ปกรณ ต างๆ 1.5 เป ดป ดอาคารสาน กงาน รวมท งทาความสะอาดท งภายในภายนอกอาคารโดยรอบและ ควบค มด แลบร ษ ทให ท าความสะอาดภายในอาคารสาน กงานท งหมด 2. งานห องประช ม ม หน าท บร หารด แลร กษาการใช ห องประช มภายในสาน กงานม ข นตอนการปฏ บ ต และว ธ ดาเน นการด งน 2.1 งานห องประช มตรวจสอบร บจองผ ขอใช ห องประช ม 2.2 ค มระบบไฟและระบบเคร องเส ยง พร อมอ ปกรณ ในห องประช ม 2.3 ด แลร กษาจ ดระบบการขอใช ห องประช มให พร อมเสมอ 3. งานระบบสาธารณ ปโภค ด แลระบบไฟฟ า น าประปา โทรศ พท ต ดต อประสานงานก บหน วยงาน ห างร านในเร องเคร องปร บอากาศการต ดต งบาร งร กษาให ใช งานด วยด รวมถ งการเบ กจ ายค าสาธารณ ปโภค เม อได ร บใบแจ งหน สาธารณ ปโภคต างๆ เช น ไฟฟ า น าประปา โทรศ พท ต องดาเน นการเบ กจ ายจาการคล งแล ว นาเง นสดหร อเช ค ไปชาระตามหน วยงานต างๆ โดยเจ าหน าท พ สด ต องนาไปชาระเอง งานบร หารยานพาหนะ หมายถ ง รวมถ งงานผ ขอใช รวมถ งการให เช าบร การสมาช ก การชาระค า น าม นด วยบ ตรเครด ต งานซ อมบาร งร กษายานพาหนะ เป นการซ อมบาร งยานพาหนะให อย นาภาพพร อมใช งานได ตลอดเวลารวมถ งการชาระภาษ รถยนต การประก นภ ยรถยนต ค าซ อมบาร ง ค าน าม นเช อเพล ง ตลอดจนจ ดหา พน กงานประจารถเบ กค าใช จ ายในการเด นทาง เป าหมาย เพ อพ ฒนาระบบงานบร หารอาคารสถานท และยานพาหนะ ให พร อมใช งานอย เสมอ

2 ต วช ว ด ร อยละ ๑๐๐ ของพน กงานเจ าหน าท พ งพอใจในการบร หารงานอาคารสถานท ข นตอนการดาเน นงานยานพาหนะ 1. ผ ประสงค ขอใช รถขอผ านเข าระบบสารสนเทศ หร อใช แบบฟอร มย นความจานงเสนอพ จารณาเลขาธ การ อน ญาตกรณ ไปต างจ งหว ด กรณ ใช ในส วนกลาง หร อปร มณฑลเสนอ ผ อ านวยการกล มการพ สด เป นผ อน ม ต 2. ส งจ ายรถให พน กงานข บรถปฏ บ ต 3. ผ ประสงค ขอเช ารถ ทาหน งส ออน ญาตการเช า 4. เสนอเลขาธ การเพ อพ จารณาอน ญาตตามระเบ ยบโดยชาระค าบร การ ข นตอนการดาเน นงานยานพาหนะ การตรวจซ อมบ าร งร กษายานพาหนะ 1. นารถเข าตรวจเช คบาร งร กษาประจาป 2. กรณ ยานพาหนะม ป ญหาพน กงานข บรถรายงาน และจะต องทาใบแจ งซ อม เพ อน ารถไปตรวจเช ค 3. ให อ ท นารถเข าตรวจสภาพแจ งการซ อมพร อมเสนอราคาซ อม 4. อน ม ต ซ อม พร อมใบแจ งหน 5. ทาบ นท กเพ อเบ กเง นค าซ อม ตรวจเช ครถ การทาประก นภ ย 1. ใช ว ธ พ เศษ ตามระเบ ยบสาน กงานคณะกรรมการ สกสค. ว าด วยการพ สด พ.ศ จ ดทารายงานเสนอเลขาธ การ เพ อขออน ม ต พร อมเสนอต งคณะกรรมการจ ดจ างและกรรมการตรวจร บ 3. ต ต อบร ษ ทเสนอราคา 4. ดาเน นการจ ดจ างทาประก นภ ยแบบต อเน องโดยใช กรมธรรม ย นย น 5. ขออน ม ต เบ กเง น การทาภาษ รถยนต 1. นารถไปตรวจสภาพ 2. จดทะเบ ยน และเส ยภาษ ประจาป ท กรมขนส งทางบก 3. ขออน ม ต เบ กเง น การเบ กจ ายค าน าม นเช อเพล ง 1. นารถไปเต มน าม นตามบ ตรเครด ต ซ งระบ ทะเบ ยนรถ 2. ท กว นส นเด อนรวบรวมสล ปบ ตรเครด ตพร อมใบส งใช รถทาเร องเบ กเง น 3. เม อกล มการคล งออกเช คให นาไปชาระตามกาหนดย งธนาคา สร ปข นตอนการซ อมบาร งร กษาอาคารสถานท

3 ร บแจ งจากเจ าหน าท ดาเน นการตรวจสอบ จ ดซ ออ ปกรณ เปล ยนซ อมเอง กรณ ซ อมไม ได ต ดต อบร ษ ทจ ดซ อม ทาใบเสนอราคา กรณ เร งด วนดาเน นการ ไปก อนแล วรายงาน ต งกรรมการตามระเบ ยบ ไม เก น 50,000 บาท-จานวน 1 คน เก น 50,000 บาท จานวน 3 คน ขออน ม ต ซ อมกรณ เร งด วน ทารายงานเสนอ ผอ. พร อมขออน ม ต เบ กเง น ส งเจ าหน าท การเง น

4 สร ปข นตอนการขอใช ห องประช ม ร บแจ งการขอใช ห องประช ม ลงตารางการขอใช แจ งผ ขอใช ว าง อน ญาตใช ไม ว าง สร ปข นตอนการชาระค าสาธารณ ปโภค จ ดเตร ยมห องไฟเคร องเส ยง อ ปกรณ ต างๆ ร บใบแจ งหน ทาเร องส งกล มการเง น กรณ เร งด วนนาเง นสด ชาระก อน กล มการเง นตรวจสอบความถ กต อง นาใบเสร จมาเบ ก ส งกล มการเง น เบ กเง นสด ออกเช ค ร บเช คนาไปชาระ

5 สร ปข นตอนการซ อมบาร งร กษายานพาหนะ ทารายงานใบแจ งซ อม อน ม ต ซ อม นารถไปอ ตรวจสภาพทาใบเสนอราคา แจ งหน ดาเน นการซ อม อน ม ต การซ อม ขออน ม ต เบ กเง นกล มการเง น สร ปข นตอนการจ ดทาประก นภ ยยานพาหนะ โดยว ธ บร ษ ท ทารายงานเสนอ ผอ. ต ดต อบร ษ ท ขอต งคณะกรรมการจ ดจ างและกรรมการตรวจจ าง ทาใบเสนอราคา เสนออน ม ต เบ กเง น ดาเน นการจ าง จ ดทากรมธรรม

6 ระยะเวลาการดาเน นงาน ตลอดป งบประมาณ ผลผล ต คร และบ คลากรทางการศ กษาพ งพอใจในอาคารสถานท ของสาน กงาน สกสค.จ งหว ด ผลล พธ ร อยละ ๑๐๐ ของพน กงานเจ าหน าท พ งพอใจในการบร หารงานอาคารสถานท กฎหมาย ระเบ ยบ หล กเกณฑ ท เก ยวข อง 1. ระเบ ยบสาน กงานคณะกรรมการส งเสร มสว สด การและสว สด ภาพคร และบ คลากรทางการศ กษา ว า ด าย การพ สด พ.ศ ข อบ งค บสาน กงานคณะกรรมการส งเสร มสว สด การและสว สด ภาพคร และบ คลากรทางการศ กษาว า ด ายการการเง น การบ ญช ทร พย ส น และการงบประมาณ พ.ศ. พ.ศ. 2547